Letter to ask people submit information for magazine + essay competition

LETTER TO ASK PEOPLE TO SUBMIT INFORMATION

晋汉省华青团第15届（2010-2012）执委会资讯录 本团依据惯例，将出版晋汉省华青团第15届（2011-2012）执委会资讯录，图文并茂介绍及记录本团及本团属团在本届所举办与参与的活动。 敬请贵团提程任何以下几项资料： 1） 属团联络 （会所地址、电邮、电话、FAX、面子书、网址等等） 2） 2011-2012年度主要活动 3） 理事名单 4） 简史 5) 活动照片 或 团体照片 （须附上图片说明） 注意事项： 1） 印刷公司建议，为了确保照片的素质，敬请不要把照片附属入 WORDS（ .doc 文件)。最好使用 JPEG 之类档案。 2） 由于版面有限，敬请贵团提供最多8张图片。若图片太多，印刷将需要把图片缩小，这将影响图片美观与素质。图片少些，印刷效果自然更佳。 3） 图片必须附上说明！ 4） 敬请把全部文字资料输入 一个 MICROSOFT WORDS 的 .doc 文档。请限制 .doc 面数于一至两面之间。 5) 为了避免贵属团遗失或损坏，请用EMAIL将资料寄给负责人。 不可用纸张或CD。 此活动采取积分制，参与属团将获得本团10分活动参与分。另外根据与本团本届奖励积分制度，占了总分百分比15%的 “属团服务” 将以属团所呈交的上诉报告作为评分根据。 请把作品 同时寄给 全部三位 的电邮（E-MAIL），以免遗漏或其他任何差错导致无法收到 EMAIL： 资讯组组长 ：何照民 ( hochiomeng@gmail.com ) 019 - 817 9557 资讯组协调 ：陈聪博 ( ccpoh@hotmail.com ) 012 - 8899552 华总 : Victoria ( victoriahz@yahoo.com ) 082-248879 请联络(电话，短讯或What'sapps) 以确保作品有被收到。 截止日期 ： 2012年 1月 31 日 此敬 晋汉省华青团 ———————— ———————— 团长 陈贻贤 资讯 组组长 何照民 ___________________________________________________ LETTER TO ASK PEOPLE JOIN ESSAY COMPETITION 晋汉省华青团资讯组 《短片华文论文写作比赛》 比赛简章 1） 活动名称 ：晋汉省华青团《短片华文论文写作比赛》 2） 主办单位 ：晋汉省华青团资讯组 3） 宗旨 ：促进华青对时事和华社课题的关注和认知、激发华青写作兴趣与发掘写作人才、提高华青的华文写作能力和文字表达技巧、提供平台发表健康启发性的时事观点。 4） 论文题目 ：时事及华社课题，但谢绝色情、极端宗教或敏感种族 / 政治言论。 5） 参赛资格 ：凡晋汉省华青团属团的现任团委都可通过其属团报名参赛，以属团委参赛单位。每一个属团可呈交多分论文参赛，每一参赛者也可呈交多分论文代表其属团参赛，惟任何一位参赛者不可同时代表超过一个属团参赛。 6） 比赛规则 ： 1）参赛作品必须参赛者亲笔写作，不可有他人代谢。 2）参赛作品必须不曾在任何报章，杂志，印刷刊物或其它媒体发表刊登过。 3）论文字数介于 1500-3000之间 4）评审标准：内容50%，结构25%，修辞25% 5）参赛作品文稿必须注明论文题目（题目由参赛者拟定，惟题目及论文内容必须符合主办单据所设定的题目范围），并在作品结尾处注明作品字数。 6）主办当局将邀请文教界人士担任评审。评审的决定为最后的决定，参赛者 / 属团不得有任何异议。 7） 奖励方式 ：凡呈交论文参赛的属团将可获得华青团活动参与分10分。主办当局也设奖状于 冠、亚、季、殿军及5份佳作奖。 8） 主办当局也设定绝对有权力在任何时候，一任何方式刊登、删改、编印任何参赛作品而不需征求参赛者 / 属团同意或另计稿酬。 9） 截稿及比赛截至日期 ：2012年10月31日下午4点前将作品寄至 hochiomeng@hotmail.com . 10） 主办当局有权拒绝任何可疑或违反比赛的作品。 11） 本简章若有善处，主办当局有权增删之。若有任何询问，请联络晋汉省华青团资讯组组长何照民 019-8179557，可以短讯SMS或 What’sapps 方式联络。 12） 如何参赛 ：参赛者必须用电脑写出作品，然后于截止日期前寄至 hochiomeng@hotmail.com 。建议使用MICROSOFT WORDS 的 .doc 文档。参赛者可提供最多两张与文章有相关的图片（建议使用JPEG文档）,并附上说明。 参赛者记得在电邮中附上： 1） 中英文姓名 2） 文章题目 3） 代表属团 4） 电话联络 5） 出生日期 6） .Docs & jpeg Attachment 注意：不可用CD 或 纸张。 晋汉省华青团 _____________ _______________ 团长陈贻贤 资讯组组长何照民